工作内容:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,禁止无关人员进入公司办公范围;负责公司快递的收转发工作;负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
3.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;维护前台区域内的整洁,进行该区域内的宣传展板、盆景植物的日常维护和保养。
4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工考勤刷卡。
5.辅助公司项目老师做常规非技术类的支持;课时期间协助项目老师做学员入场登记、用品发放、需求疏导等工作。
6.辅助公司项目老师做常规非技术类的支持;课时期间协助项目老师做学员入场登记、用品发放、需求疏导等工作。
7.完成公司、部门领导临时交办的工作事项;对于工作中发现的问题及时汇报并提供相应的解决方案。
职位要求:
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪。
2.普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识。
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件。
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
工作时间:
8:30-12:00 14:00-18:00