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总经理助理

3000-5000
更新于:2017-06-19被浏览:
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岗位职责:1、接听电话,接收传真,负责公司快递、信件、包裹的收发工作,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、热情对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、监督员工每日考勤情况;并且每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料提供至人事部并存档;4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作;5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;7、辅助上级做一点简单人事工作;任职资格:1、年龄要求18-26 技能要求:具有良好的语言表达能力,语言表达流畅,熟练使用办公软件及办公自动化设备。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备;2、知识要求:接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。工作时间:早9:30-11:50;13:50?18:40

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