河南省徽商实业集团有限公司行政主管
一、车辆管理:1、负责行政中心车辆的保险、年检、保养, 配合集团公司其他部门办公用车。2、检查集团公司及子公司和项目部的车辆,车辆状况和违章情况。
二、采购管理: 1、集团公司统一办公用品采购,招待品采购,节日和年终福利物品的计划和采购。员工餐厅初始设立采购,运行中后勤物品及食材采购。
三、策划组织活动 摄像:员工体检、春季植树等活动的事前策划、实地勘察,事中组织与维护和留影,活动结束善后。
三、工商变更:集团公司的股权变更、法人变更;子公司的设立、法人和地址变更、注销等业务。
四、维修与维护:1、集团公司所有部门的复印机、传真机、会议室音响初级排查,不能解决的找对口供应商。2、线路维护(电话线、宽带)、3、办公照明灯组 前台造型灯组维修。
五、档案管理:按公司归类档案,及时跟进工商变更及重大活动记录。
六、外勤: 1、负责公司公章和其他印章的刻制;2、市场询价;3、公司临时安排接送客户或领导;4、领导安排的私人事件;5、子公司和项目公司的行政检查。