岗位职责:1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、参与公司行政、采购事务管理6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作8、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作9、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等10、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作任职资格:1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;4、熟练运用OFFICE等办公软件;5、工作仔细认真、责任心强。
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